KLAUZULA INFORMACYJNA DLA USŁUGODAWCÓW NIEBĘDĄCYCH PRZEDSIĘBIORCAMI (umowy cywilnoprawne)
Legal basis: Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (GDPR).
Data administrator
The controller of your personal data (hereinafter referred to as the "Controller") is Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowe PRODREX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością with its registered office in Rudołtowice, ul. Wolności 92 d, 43-229 Rudołtowice.
Contact details
In all matters concerning the processing of personal data and the exercise of rights related to data processing, you can contact us by e-mail at odo@prodrex.com.pl or in writing to the above-mentioned address with the note "Personal data".
Purposes of processing and legal basis for processing
Your data may be processed for the purpose of:
Basis for processing:
zawarcia i wykonania umowy;
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego;
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit b
RODO;
udziału w akcjach, konkursach, wydarzeniach organizowanych przez Administratora lub podmioty z nim współpracujące;
zgoda osoby, której dane dotyczą - art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, w tym stosowania monitoringu;
przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
w przypadku przetwarzania na wskazane cele Państwa wizerunku podstawą przetwarzania jest zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
komunikacji z klientami i podmiotami współpracującymi z Administratorem poprzez umieszczenie imienia i nazwiska - a na podstawie dodatkowej zgody umieszczenia także wizerunku - na stronie internetowej, na portalach społecznościowych, w informacjach handlowych, na identyfikatorze, schemacie organizacyjnym Administratora lub podmiotu wskazanego przez Administratora;
Data recipients
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ponadto dane mogą być przekazywane podmiotom, którym przekazanie danych jest niezbędne w celu realizacji przez Administratora obowiązków wynikających z umowy, kontrahentom Administratora i podmiotom z nim współpracującym, operatorom płatności, podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne, audytowe, rachunkowe, ubezpieczeniowe, finansowe, ochrony osób i mienia, dostawcom usług IT, usług pocztowych, dostawcom usług związanych z organizowanymi akcjami, konkursami, wydarzeniami.
Data transfer outside the EEA
The collected personal data will not be transferred to recipients located in countries outside the European Economic Area (European Union countries and Iceland, Liechtenstein and Norway).
The period for which the data will be stored
Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przetwarzania danych wynikającego z przepisów prawa. Tam, gdzie dane osobowe przetwarzane są w oparciu o usprawiedliwiony interes Administratora, dane osobowe przetwarzane będą przez okres działalności Administratora i realizowania przez niego wskazanych celów. Jeśli dane przetwarzane są w oparciu o Państwa zgodę, dane osobowe będą przetwarzane do momentu jej wycofania.
Rights of the data subject
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Jeśli podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, możecie Państwo - z przyczyn związanych z Waszą szczególną sytuacją - wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Waszych danych osobowych. Administrator uprawniony będzie wówczas do dalszego przetwarzania danych osobowych w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Waszych interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Waszych danych osobowych jest zgoda, macie Państwo prawo cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Wam także prawo do przenoszenia danych osobowych. Przysługuje Wam również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych w zakresie obowiązujących przepisów prawa jest obowiązkowe. Podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonywania umowy – bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne.