KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKÓW
Legal basis: Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (GDPR).
Data administrator
The controller of your personal data (hereinafter referred to as the "Controller") is Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowe PRODREX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością with its registered office in Rudołtowice, ul. Wolności 92 d, 43-229 Rudołtowice.
Contact details
In all matters concerning the processing of personal data and the exercise of rights related to data processing, you can contact us by e-mail at odo@prodrex.com.pl or in writing to the above-mentioned address with the note "Personal data".
Purposes of processing and legal basis for processing
Your data may be processed for the purpose of:
Basis for processing:
zawarcia i wykonania umowy o pracę;
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego, bezpieczeństwa i higieny pracy, medycyny pracy;
korzystania przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit b RODO;
korzystania przez pracowników z komercyjnych świadczeń socjalnych; udziału w akcjach, konkursach, wydarzeniach organizowanych przez pracodawcę lub podmioty z nim współpracujące,
zgoda osoby, której dane dotyczą - art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, w tym stosowania monitoringu;
przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
w przypadku przetwarzania na wskazane cele Państwa wizerunku podstawą przetwarzania jest zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
komunikacji z klientami i podmiotami współpracującymi z pracodawcą poprzez np. umieszczenie imienia i nazwiska - a na podstawie dodatkowej zgody umieszczenia także wizerunku - na stronie internetowej, na portalach społecznościowych, w informacjach handlowych, na identyfikatorze, schemacie organizacyjnym pracodawcy lub innego podmiotu wskazanego przez pracodawcę;
Data recipients
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ponadto dane mogą być przekazywane podmiotom, którym przekazanie danych jest niezbędne w celu realizacji przez pracodawcę obowiązków wynikających z umowy, kontrahentom pracodawcy i podmiotom z nim współpracującym, operatorom płatności, podmiotom świadczącym usługi medycyny pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, doradcze, prawne, audytowe, rachunkowe, ubezpieczeniowe, finansowe, ochrony osób i mienia, dostawcom usług IT, usług pocztowych, dostawcom usług związanych z oferowanymi pracownikom komercyjnymi świadczeniami socjalnymi, organizowanymi dla nich akcjami, konkursami, wydarzeniami.
Data transfer outside the EEA
The collected personal data will not be transferred to recipients located in countries outside the European Economic Area (European Union countries and Iceland, Liechtenstein and Norway).
The period for which the data will be stored
Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przetwarzania danych wynikającego z przepisów prawa. Tam, gdzie dane osobowe przetwarzane są w oparciu o usprawiedliwiony interes administratora, dane osobowe przetwarzane będą: w przypadku monitoringu – przez okres wynikający z przepisów prawa pracy, w pozostałych przypadkach - przez okres działalności administratora i realizowania przez niego wskazanych celów. Jeśli dane przetwarzane są w oparciu o Państwa zgodę, dane osobowe będą przetwarzane do momentu jej wycofania.
Rights of the data subject
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Jeśli podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, możecie Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Waszych danych osobowych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, macie Państwo prawo cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Państwu także prawo do przenoszenia danych osobowych. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych w zakresie obowiązujących przepisów prawa jest konieczne. Podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonania umowy. W Pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne.