KLAUZULA INFORMACYJNA DLA DOSTAWCÓW TOWARÓW I USŁUG
Legal basis: Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (GDPR).
Data administrator
The controller of your personal data (hereinafter referred to as the "Controller") is Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowe PRODREX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością with its registered office in Rudołtowice, ul. Wolności 92 d, 43-229 Rudołtowice.
Contact details
In all matters concerning the processing of personal data and the exercise of rights related to data processing, you can contact us by e-mail at odo@prodrex.com.pl or in writing to the above-mentioned address with the note "Personal data".
Purposes of processing and legal basis for processing
Your data may be processed for the purpose of:
Basis for processing:
zapytania o ofertę, kontaktu związanego z ofertą, zawarcia i realizacji umowy, realizacji ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, w tym rękojmi i gwarancji;
processing is necessary for the performance of a contract or to take steps prior to entering into a contract - Article 6(1)(b) of the GDPR
performing obligations arising from legal provisions, in particular tax law, accounting regulations or in order to perform obligations regarding the identification of the contractor and registration of transactions arising from regulations on money laundering;
processing is necessary to comply with a legal obligation incumbent on the controller - Article 6(1)(c) of the GDPR
establishing, pursuing or defending the Administrator's claims;
przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią - art. 6 exactly. 1 lit. f RODO
ensuring the safety of persons and property;
rozliczeń wewnętrznych, prowadzenia analiz i audytów wewnętrznych;
Data recipients
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ponadto dane mogą być przekazywane kontrahentom Administratora o ile przekazanie danych pozostaje w związku z realizacją zawartej umowy, operatorom płatności, podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne audytowe, rachunkowe, ubezpieczeniowe, finansowe, kredytowe, ochrony osób i mienia, dostawcom usług IT, podmiotom przetwarzającym dane w celu dochodzenia roszczeń.
Data transfer outside the EEA
The collected personal data will not be transferred to recipients located in countries outside the European Economic Area (European Union countries and Iceland, Liechtenstein and Norway).
The period for which the data will be stored
W przypadku otrzymania Państwa oferty dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres ważności oferty oraz przez okres niezbędny do zawarcia umowy. W przypadku zawarcia umowy Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przetwarzania danych wynikającego z przepisów prawa. Tam, gdzie dane osobowe przetwarzane są w oparciu o usprawiedliwiony interes Administratora, dane osobowe przetwarzane będą przez okres działalności Administratora na rynku i realizowania przez niego wskazanych celów. Jeśli dane przetwarzane są w oparciu o Państwa zgodę, dane osobowe będą przetwarzane do momentu jej wycofania.
Rights of the data subject
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Jeśli podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, możecie Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Waszych danych osobowych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, macie Państwo prawo cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Państwu także prawo do przenoszenia danych osobowych. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych w zakresie obowiązujących przepisów prawa jest konieczne. Podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonania umowy. W Pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Source of data
Przetwarzamy dane udostępnianie przez Państwa a także dane pochodzące ze stron internetowych, a w odniesieniu do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą także z publicznych rejestrów. Przetwarzamy następujące kategorie odnośnych danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz korespondencyjne.