KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKÓW

Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowe PRODREX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z/s 43-229 Rudołtowice ul. Wolności 92 d

Dane kontaktowe

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych możecie Państwo kontaktować się na adres email: odo@prodrex.com.pl lub pisemnie na w/w adres z dopiskiem „Dane osobowe”.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane mogą być przetwarzane w celu:

Podstawa przetwarzania:

zawarcia i wykonania umowy o pracę;

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego, bezpieczeństwa i higieny pracy, medycyny pracy;

korzystania przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit b RODO;

korzystania przez pracowników z komercyjnych świadczeń socjalnych; udziału w akcjach, konkursach, wydarzeniach organizowanych przez pracodawcę lub podmioty z nim współpracujące,

zgoda osoby, której dane dotyczą - art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, w tym stosowania monitoringu;

przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

w przypadku przetwarzania na wskazane cele Państwa wizerunku podstawą przetwarzania jest zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO

ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

komunikacji z klientami i podmiotami współpracującymi z pracodawcą poprzez np. umieszczenie imienia i nazwiska - a na podstawie dodatkowej zgody umieszczenia także wizerunku - na stronie internetowej, na portalach społecznościowych, w informacjach handlowych, na identyfikatorze, schemacie organizacyjnym pracodawcy lub innego podmiotu wskazanego przez pracodawcę;

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ponadto dane mogą być przekazywane podmiotom, którym przekazanie danych jest niezbędne w celu realizacji przez pracodawcę obowiązków wynikających z umowy, kontrahentom pracodawcy i podmiotom z nim współpracującym, operatorom płatności, podmiotom świadczącym usługi medycyny pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, doradcze, prawne, audytowe, rachunkowe, ubezpieczeniowe, finansowe, ochrony osób i mienia, dostawcom usług IT, usług pocztowych, dostawcom usług związanych z oferowanymi pracownikom komercyjnymi świadczeniami socjalnymi, organizowanymi dla nich akcjami, konkursami, wydarzeniami.

Przekazywanie danych poza EOG

Zebrane dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (Kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Liechtenstein i Norwegia).

Okres przez który dane będą przechowywane

Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przetwarzania danych wynikającego z przepisów prawa. Tam, gdzie dane osobowe przetwarzane są w oparciu o usprawiedliwiony interes administratora, dane osobowe przetwarzane będą: w przypadku monitoringu – przez okres wynikający z przepisów prawa pracy, w pozostałych przypadkach - przez okres działalności administratora i realizowania przez niego wskazanych celów. Jeśli dane przetwarzane są w oparciu o Państwa zgodę, dane osobowe będą przetwarzane do momentu jej wycofania.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Jeśli podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, możecie Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Waszych danych osobowych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, macie Państwo prawo cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Państwu także prawo do przenoszenia danych osobowych. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych w zakresie obowiązujących przepisów prawa jest konieczne. Podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonania umowy. W Pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne.